Список шаблонов документов
Список шаблонов документов имеет следующие возможности:
- Загрузка размеченного шаблона
- Фильтрация списка шаблонов
- Скачивание шаблона
- Редактирование шаблона
- Удаление шаблона
1. Загрузка размеченного шаблона
Благодаря этой инструкции вы научитесь загружать в сервис «Выдача ключей» шаблон документа после его разметки.
1. Нажмите кнопку «Загрузить шаблон» в разделе «Документы»
2. Укажите название шаблона, которое будет потом отображаться в списке шаблонов
3. Выберите объекты, которые будут использовать добавляемый шаблон.
Если хотите, чтобы загружаемый шаблон действовал для всех объектов, выберите значение "Выбрать всё".
Есть возможность выбрать один и более ЖК, БЦ и так далее. В таком случае шаблон будет распространяться только на выбранные объекты.
Есть возможность выбрать один и более домов в ЖК. В таком случае шаблон будет распространяться только на выбранные дома в ЖК.
4. Загрузите файл размеченного шаблона в формате .docx.
Либо нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите файл в открывшемся окне.
Либо перенесите файл из папки компьютера в область, выделенную пунктирной линией.
5. Нажмите «Сохранить».
6. Шаблон загружен! Теперь вы можете увидеть его в списке шаблонов в подразделе «Документы».
2. Фильтрация списка шаблонов
Для того, чтобы попасть в список шаблонов выполните следующие действия:
- Нажмите на раздел «Документы» в верхнем меню приложения.
- Вы попадете в подраздел "Шаблоны", где находится список загруженных шаблонов документов.
- Наверху списка шаблонов расположены фильтры:
- поиск по названию шаблона,
- фильтр по объектам, для которых действует шаблон.
Поиск по названию шаблона
Чтобы найти шаблон в списке по названию, в поиске введите полное название шаблона или его часть.
Система автоматически отфильтрует список. В списке останутся шаблоны с названием, введенным в строку поиска
Фильтр по объектам
Чтобы найти шаблон, который привязан к определенному объекту, в фильтре выберите нужные объекты.Система автоматически отфильтрует список.
3. Скачивание загруженного шаблона
Есть возможность скачать загруженный шаблон.
Для этого найдите необходимый шаблон и нажмите кнопку скачивания около документа.
Файл шаблона загрузится на ваше устройство в формате .docx.
4. Редактирование шаблона
Есть возможность отредактировать:
- Название шаблона
- Объекты, которые используют шаблон
- Файл шаблона
Для редактирования любых из вышеперечисленных данных нажмите кнопку редактирования возле необходимого шаблона.
В открывшемся модальном окне измените название шаблона при необходимости.
Для редактирования объектов, использующих шаблон, нажмите на поле «Объекты, использующие шаблон». Отметьте дополнительные объекты или уберите выделение с лишних объектов.
5. Удаление шаблона
Для удаления шаблона нажмите кнопку удаления около шаблона.
⚠️ Будьте внимательны при удалении шаблонов, так как в сервисе Выдача ключей нет возможности отменить удаление или посмотреть архив шаблонов.
Подтвердите операцию удаления, нажав кнопку «Удалить»
