Создание и редактирование дополнительных типов помещений

Помимо квартир в Profitbase можно также создавать и другие типы недвижимости:

• Апартаменты
• Офисы
• Кладовые
• Парковочные места
• Склады
• Торговые помещения
• Помещения свободного назначения
• Таунхаусы
• Коттеджи
• Виллы
• Пентхаусы

Присвоить помещениям тип недвижимости можно двумя способами: через импорт таблицы с помещениями в шаблонном виде Profitbase или изменить тип помещения вручную в редакторе шахматки.

Импорт через таблицы

1. Подумайте, какая информация о типе помещения потребуется вашему покупателю. Например, для парковочных мест важна освещённость, а для офисов – наличие собственной наземной парковки. Это дополнительные поля информации.

Обратите внимание, что для отображения парковочных мест вам пока лучше создать отдельный дом. Но зато вы уже можете настроить индивидуальный набор полей: освещённость, выход из паркинга, наличие видеонаблюдения и охраны. Мы уже дорабатываем этот функционал.

Перейдите в Редактор полей раздела Мои объекты. Нажмите на кнопку Добавить поле и добавьте необходимые дополнительные поля для выбранного типа помещения.

2. Создайте таблицу с данными о помещениях, которые хотите добавить, в формате .xls, .xlsx, .csv, .xml. Таблица обязательно должна содержать:

• Номер помещения
• Полную стоимость
• Этаж
• Подъезд
• Общая площадь, м2
• Тип помещения
• Название дома
• Название ЖК
• Статус
• Комнатность (ситуативно)

Для удобства вы можете скачать в формате Excel текущий дом, вынести в отдельную таблицу номера помещений, которые являются, например, офисами, и добавить в неё обязательные и новые поля.

Если ваши помещения уже загружены и вы хотите только поменять их тип, то вы можете скачать таблицу с данными о них из журнала. А затем загрузить, указав новый тип.

3. Теперь загрузите таблицу в Profitbase. Перейдите в раздел Мои объекты - Импорт, либо загрузите файл из раздела .

4. На втором шаге загрузки таблицы система просит перенести столбцы из верхней таблицы в соответствующие столбцы нижней таблицы, зажимая левую клавишу компьютерной мыши. Сопоставьте 5 обязательных полей - Номер помещения, Полная цена, Этаж, Подъезд, Площадь, м2, эти поля отмечены желтым цветом. Также сопоставьте поле Тип помещения. Если в вашей таблице несколько домов или несколько ЖК - сопоставьте дополнительно столбцы "Название ЖК" и "Название дома". Когда все необходимые поля сопоставлены, нажмите кнопку к следующему шагу.

5. На третьем шаге выберите, в какой дом необходимо загрузить помещения, либо создайте новый дом. Нажмите кнопку к следующему шагу.

6. На четвертом шаге сопоставьте статусы, найденные в файле со статусами в Profitbase, также сопоставьте типы помещений из файла с типами помещений в Profitbase. Нажмите кнопку к следующему шагу.

После завершения импорта будут созданы помещения с разными типами в одном доме, если помещения уже были в доме, то их тип будет изменен.

Ручное редактирование типов помещений

Для ручного изменения типов недвижимости выберите нужный объект, зайдите в редактирование шахматки, откройте перечень помещений и нажмите Редактировать. Здесь же вы можете добавить помещение нужного типа.